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手把手教你写公众号软文审批单（附真实模板）

更新时间：2025-11-09 |阅读： |来源：小编

手把手教你写公众号软文审批单（附真实模板）

【文章开始】

你精心策划的公众号软文，是不是也试过卡在审批这一步？改了又改，打回来再改，感觉像在跟审批部门玩捉迷藏... 头疼不？可能问题就出在你那份审批单上！它真的是个玄学问题吗？还是说我们压根没搞明白 审批单存在的意义？今天就掰开了揉碎了聊聊这事儿。

审批单？不就是走个形式嘛！

嗯... 别急着下结论。表面上，它确实是份“通行证”，领导签字了，你的稿子才能发。但它的深层作用，很多小编可能真忽略了。

它是个备忘录： 稿子动笔前，把方向确认好。方向定了，后面跑偏的可能性就小得多。省得你吭哧写完了，领导来一句：“哎，这不是我想表达的意思啊？”... 简直崩溃！
它是个沟通桥梁： 甭管是市场部、法务部还是其他部门审核，审批单上把要点写得清清楚楚，大大减少“你猜我想要啥”的沟通成本。不用来回解释八百遍了！
它是个保护伞： 特别是涉及特定主题、引用数据或者推广产品的时候，领导层层签字批了，这份单子就是你的护身符啊！万一后面真有点风吹草动，白纸黑字写着呢。

所以啊，别再觉得审批单是“额外的负担”，填好它，其实 是在给自己省事儿、避坑、提高效率！话说回来... 为啥有些审批单看着很正规，但还是总被打回来？问题就出在 要素不全 或者 写得模糊不清。

一张合格的审批单要填些啥？

这基本是张表单的骨架，核心要素一个不能少：

核心动作 (你要干嘛)：
- 文章标题（或暂定标题）： 这是灵魂啊！哪怕只是初稿阶段脑子里蹦出来的想法，也先填上。别空着！好标题往往能更快抓住审核人的注意力，提升效率。
- 发布账号： 明确是哪个公众号要发，千万别搞混了！
- 拟发布的时间段： 说个大致的日期范围，让审核人心里有数你的“档期”。
文章内容方向 (内核是啥)：
- 主题立意/核心观点： 这绝对是核心！ 用最精简的话（1-3句）说明白这篇文章到底要表达啥中心思想，解决什么问题，给读者什么价值？写得越清晰，审批越快。
- 目标人群画像： 写给谁看的？年龄、兴趣、痛点？越具体，说明你越懂你的读者。
- 核心关键词/Tag： 提炼文章的几个关键词或话题标签。 这部分很重要！
- 内容大纲/主要部分： 用结构点（比如开头引入场景、中间分3点讲解决方案、结尾呼吁）简要说明文章脉络。让审核人一眼看懂你怎么铺开讲的。
商业属性 (是广告吗？)：
- 是否为广告/推广？：这个必须旗帜鲜明地回答！ 是纯内容？软植入？硬广？平台规则对广告有严格要求的！是就是，不是就不是。
- 涉及品牌/产品/服务： 如果涉及品牌或推广产品服务，完整、准确写清楚品牌名称、具体的产品服务名。写错字是大忌！
- 推广目的： 引导关注？提升认知？刺激购买？说清楚希望达到的具体商业效果。
风险提示与支撑 (靠谱吗？)：
- 可能涉及的风险点： 这个特别关键！主动说明文章中你觉得可能有争议、敏感或者需要特别注意的地方：
  - 引用数据/案例？是不是来源清晰可查？
  - 用了敏感词/涉及特殊题材（医疗、投资等）？
  - 是否存在夸张、不实信息？
  - 有无侵权风险（图片、字体等）？
- 支撑材料/来源说明： 这部分很重要！ 把你提到的数据来源、案例出处、引用文献/报告名称、必要的授权截图等，哪怕不能全部附上在单子本身，但在这里明确指出来你准备了哪些东西做证据支持。审批的人最怕的就是空口无凭！

看到没？越详细、越主动把关键点（尤其是风险点和支撑证据）讲明白的审批单，审批通过率越高。别吝啬这些字，写一次，省心一百次！不过话说回来，完美审批单或许暗示着你的选题思路足够清晰。下面我们看个实例。

真实案例：一份顺利通过的审批单长啥样？

假设我们要为某智能音箱品牌写一篇推广软文：

文章标题（暂定）： 《社恐福音！这个“小话痨”让家里不再冷冰冰》
发布账号： “科技生活研究所”公众号
拟发布时间： 7月底 - 8月初
主题立意： 切入现代人（尤其年轻人）独居、宅家产生的孤独情绪痛点，通过展示某某音箱（如XM品牌Y系列）强大陪伴功能和贴心对话体验，传递其“不止是音箱，更是情感陪伴者”的核心价值，降低用户对广告的天然抵触感。
目标人群： 22-35岁，一二线城市独居或小家庭用户，关注科技、生活品质，有轻度孤独感或渴望便捷陪伴。
核心关键词： 智能音箱、独居、孤独感、陪伴科技、智能家居、XM音箱。
内容大纲：
1. 引入场景：下班回家，空荡房间的寂静瞬间（引发共鸣）。
2. 痛点挖掘：现代人的“孤独”困境（摆事实，不渲染）。
3. 解决方案引入：XM音箱Y系列如何打破孤独 - 拟人化互动体验（重点）。
4. 功能呈现：a. 自然语音聊天 (举例它能聊啥)。 b. 个性化内容推荐（音乐、故事）。 c. 智能家居联动（晨起问候、晚安模式）。
5. 案例/用户证言（选1-2个真实用户反馈）。
6. 温情收尾：科技带来温暖连接（点题）。
商业属性：
- 是推广。 (重要！)
- 涉及品牌/产品/服务： XM智能音箱品牌 - Y系列（型号XXX）。
- 推广目的： 提升XM Y系列新品在目标人群中的认知度与购买兴趣，引导跳转品牌小程序/电商页面。
风险提示与支撑：
- 风险点：
  - 涉及“孤独感”情绪引导，避免渲染过度负面情绪，强调积极陪伴感。
  - 提到用户证言，确保授权可用。
  - 介绍语音功能时需明确其智能边界，不过度夸大“情感”属性。
- 支撑材料：
  - 核心功能点描述基于XM官方发布的产品技术白皮书第X页。
  - 用户证言来源：前期用户试用活动收集，已获得发布授权（附件可见部分授权截图）。
  - 聊天场景描述参考内部测试体验。

这份单子厉害在哪儿？风险点预判精准，支撑来源描述具体清晰，把法务、品牌部可能担忧的点基本都堵住了，重点清晰不绕弯子。不过话说回来，有些行业审批要求极其细节化，这点需要各位自行注意（这块是我的弱项）。

填单子避开这3个坑！

填审批单不是做填空题，还要注意避开这些常见雷区：

标题党埋雷： 审批单上写个劲爆标题忽悠过关？不行！单子上的标题立意必须和内容一致。审核时标题党，写完稿子不兑现？审稿领导一眼识破你的小心机...
立意写得太“虚”飘： 别写什么“提升品牌形象”“扩大影响力”这种套话。像上面案例一样，说 具体能解决什么问题、给用户什么实际的、感知得到的价值点 才是王道。
对风险点只字不提： 最怕就是填单时对潜在敏感点假装看不见，想着蒙混过关。法务、合规的人眼睛是雪亮的！主动写出来并说明应对预案，反而显得 你很专业，考虑很周全。别等他们揪出来，那就被动了。这里补充一点，新媒体规范变动还挺快的，具体规则... 建议各位朋友实时关注官方动态。

好了，最后附上模板，大家照着填去吧！以后交审批单的时候，底气都能足三分！ 审批单填得好，小编下班早！

公众号软文审批单 (通用简化模板)

使用贴士：

填的时候想着“我这是在给审核老师讲明白我到底要写啥、为啥这么写”。
“核心主题/立意”和“风险及支撑”绝对是重中之重！ 花最多精力确保这两块清晰、扎实。
真觉得某处可能有疑问？就在那项后面加个括号备注说明一下你的考虑。
推广类内容？务必保证涉及品牌/产品的信息绝对准确无误！ 名字都写错是低级但致命的错误！

【文章结束】

标题：手把手教你写公众号软文审批单（附真实模板）

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