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三步写出让媒体追着要的软文邀请函

更新时间：2025-05-23 |阅读： |来源：小编

去年有个美妆品牌给200家媒介发邀请函，结局只有3家回复。而另外一个新锐茶饮品牌，仅用36封邀请函就撬动18家头部媒介报导。差在哪？你可能想不到——症结就出在文章开头那行字。

你以为群发邮件就能上头条？
很多新手常犯三个致命错误：把媒介清单当通讯录用、邮件正文写成长篇大论、附件塞满10个PDF。某媒介监测平台的数据显示，这一类邀请函的打开率通常低于3%。去年某智能硬件公司就吃了亏——他们精心准备的参数文档，反而让科技记者误以为是商品仿单。

媒介人到底在邀请函里找什么？
问过三位资深主编才知道，他们扫邮件的速度比刷短视频还快。核心消息必须像导航定位般精准：

拆解爆款邀请函的黄金公式
对比去年刷屏的20封成功案例，发现个惊人规律：优秀邀请函都在做减法。看这张对比表就明白：

重点来了！某头部公关公司内部培训物质显示，带记者姓名的定制化邀请函，打开率比群发稿高6倍。

藏在字里行间的三个魔鬼细节

某培育机构去年用这招，成功把媒介到场率从27%增强到68%。他们的运营总监透露秘诀：在邮件发出后2小时，用公司微信发送提醒，回复率会增强40%。

独家数据：被忽视的发布时间表
依循某传媒集团内部统计：

但有一个反常识的现象：周五下午发出的邀请函，实际到场率比工作日高12%。出于多数记者需要周末选题储备，这一个冷学识很多老手都不知道。

某位不愿具名的媒介人说漏嘴："我们评判公司专业度的准则，其实是看邀请函里有没有预留校对时间。"这话值得细品——当大家都在抢快时，懂得留白反而成了稀缺本事。下次写邀请函，不妨在文末加句"如需调整细节，我们可配合您的时间窗"。

标题：三步写出让媒体追着要的软文邀请函

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